Ekonomiassistent till NORMA Advokater

NORMA är en affärsjuridisk advokatbyrå i Göteborg med runt 30 medarbetare och sex verksamhetsområden - bland annat tvist, fastighetsrätt och corporate commercial/M&A. Vi är en fullvärdig advokatbyrå, vilket betyder strukturerat ansvar och kvalitet hela vägen, även bakom kulisserna!

Om rollen

Du arbetar nära och rapporterar till vår ekonomichef och i din roll ansvarar du för den löpande ekonomihanteringen. Din insats är värdefull för att frigöra tid för ekonomichefen att fokusera på analys och styrning, och för jurister och paralegals att fokusera på våra klienter. I rollen ingår bland annat:

• Löpande redovisning — bokföring, leverantörs- och kundreskontra, avstämningar och underlag inför bokslut

• Fakturering och kassaflöde — administrera faktureringsprocessen, bevaka kundfordringar och hålla god ordning i vår kunddata

• Löneadministration — från löpande hantering till rapportering och uppföljning

• Systemadministration — förvalta våra ekonomi- och affärssystem och vara operativt stöd i systemfrågor

• Administrativt stöd — delta i utveckling av rutiner, vara back-up för administrativa funktioner vid behov

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett stort eget driv, trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och uppskattar en roll med både ekonomi och att samarbeta med olika funktioner samtidigt för att vi ska nå våra gemensamma mål för vår verksamhet.

För att lyckas i rollen behöver du

• Ha relevant ekonomiutbildning (t.ex. YH/KY eller eftergymnasial ekonomiutbildning) eller motsvarande erfarenhet

• Ha minst 3 års erfarenhet av löpande bokföring, reskontra och fakturering.

• God vana vid att arbeta i ekonomi-/affärssystem och plocka upp nya system snabbt

• Ha goda kunskaper Microsoft 365

• Kunna uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift

• Är strukturerad och noggrann. För dig är en avstämning som inte går ihop ett problem att lösa, inte något att leva med

• Har hög servicekänsla och trivs med att vara en pålitlig kontaktpunkt för kollegor på alla nivåer

Det är meriterande om du även har erfarenhet av

• Erfarenhet från tjänsteverksamhet med fakturering av tid

• Erfarenhet från Fortnox

• Bokslutsarbete

 

Vad vi erbjuder

En roll där du blir en del av att bygga upp ekonomifunktionen internt. Vi har redan god ordning och kontroll, och nu väljer vi att ha kompetensen på plats istället för hos en extern konsult. Du blir del av ett sammanhållet team på en byrå där vi lägger stor vikt vid ett gott arbetsklimat. Vi arbetar nära varandra, stöttar varandras utveckling och värnar om en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Hos oss ska det finnas utrymme att ta initiativ, bidra med idéer och utvecklas i sin roll.

NORMA Advokater är en modern affärsjuridisk advokatbyrå med kontor i centrala Göteborg, Park 49.

Urval och ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Vi gör en samlad bedömning av erfarenhet, personliga egenskaper och potential att utvecklas i rollen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vid frågor gällande rollen är du välkommen att kontakta Ekonomichef Maria Bergdahl; maria.bergdahl@normalaw.se